GESALL : la comptabilité sur mesure made in Luxembourg
« L’outil est conçu pour gérer des environnements comptables complexes : plusieurs entités juridiques, différentes langues et peuvent être intégrés dans une seule interface »
Face à des exigences comptables toujours plus complexes, les entreprises cherchent des outils fiables, évolutifs et adaptés à leur environnement. Conçu localement, GESALL se distingue par son approche pragmatique, sa modularité et la proximité de ses équipes. Regard sur une solution qui conjugue expertise métier et continuité numérique avec Stéphane Pilotti, Responsable Projets Senior, Développement GESALL, Proximus NXT.
Un socle local, des usages variés
Pensé et développé au Luxembourg, GESALL accompagne depuis plus de quarante ans les professionnels de la comptabilité dans la gestion de leurs opérations. Initialement conçu comme un logiciel de tenue comptable classique, l’outil a évolué au fil des générations pour intégrer les exigences technologiques actuelles. Aujourd’hui, il repose sur une infrastructure moderne basée sur .NET et SQL Server. Installé aussi bien chez des PME que dans des organisations aux besoins complexes, GESALL séduit par la richesse de ses fonctionnalités et sa capacité à s’adapter à des profils d’utilisateurs très variés. « Son cœur est constitué d’un module de comptabilité standard, auquel s’ajoutent des modules complémentaires : exportation et importation des paiements, analytique, domiciliations, gestion budgétaire ou encore facturation électronique. L’outil est conçu pour gérer des environnements comptables complexes : plusieurs entités juridiques, différentes langues peuvent être intégrés dans une seule interface. Il permet aussi de centraliser les opérations et de consolider les données, y compris entre sociétés liées », explique Stéphane Pilotti. La plateforme rend également possible l’exportation complète des rapports comptables (format eCDF) selon des formats standards et intègre un module de facturation compatible avec Peppol, ce qui répond ainsi aux exigences des administrations publiques.
À chacun sa configuration
Fiduciaires, fondations, hôpitaux ou encore PME : autant d’acteurs aux besoins comptables très différents, mais pour lesquels GESALL se révèle particulièrement adapté. Le point fort de la solution réside dans sa structure standardisée, déployée de manière identique chez tous les clients, tout en permettant une personnalisation fine via l’ajout de modules spécifiques. « Une fiduciaire cherche avant tout à optimiser la rapidité de saisie, avec un traitement efficace de volumes importants de données. À l’inverse, une PME ou une fondation aura des besoins plus poussés : rapport analytique, saisies détaillées, suivi précis des postes comptables », illustre Stéphane Pilotti.
C’est cette flexibilité qui fait la force de GESALL : une base commune, enrichie de modules selon les cas d’usage : journal des dons, gestion des subventions publiques, comptabilité analytique, gestion des flux multi-banques, etc. Cela permet d’adresser les exigences spécifiques de chaque secteur, tout en garantissant une expérience utilisateur cohérente. Le caractère local de la solution, conçue au Luxembourg et en phase avec la législation nationale, renforce encore sa pertinence. « Chaque organisation, quelle que soit sa taille ou son activité, peut ainsi bénéficier d’un outil qui s’adapte à sa réalité en conservant un haut niveau de performance et de conformité », ajoute-t-il.
Une solution approuvée sur le terrain
Parmi les nombreux utilisateurs de GESALL, plusieurs acteurs luxembourgeois témoignent de bénéfices concrets et mesurables dans leur gestion comptable au quotidien. Luxlait, l’une des plus grandes coopératives agroalimentaires du pays, s’appuie sur le logiciel depuis 2003 et a migré en 2017 vers la version GESALL.NET, plus moderne et performante. Cette transition a marqué un véritable tournant digital pour l’entreprise. Grâce à l’automatisation de la saisie des extraits bancaires et au module de relance client, Luxlait a gagné en efficacité dans le traitement comptable et le suivi administratif. Le logiciel permet désormais une production plus fluide des rapports à destination des administrations fiscales et sociales, tout en facilitant l’accès à l’information pour les auditeurs. Le caractère paramétrable de GESALL s’est avéré particulièrement précieux pour une structure de cette envergure, qui produit chaque année environ 200 millions de litres de lait 100% luxembourgeois.
Autre illustration de cette flexibilité : l’Union Grand-Duc Adolphe (UGDA), fondation reconnue d’utilité publique active dans l’enseignement musical, a également adopté GESALL pour accompagner son développement administratif. Grâce à des modules sur mesure comme le journal des dons, le module de comptabilité analytique ou encore l’import automatique des factures via OCR, la fondation a pu automatiser ses processus, gagner du temps et sécuriser ses opérations. L’intégration avec le module Multiline facilite aussi la gestion des paiements. L’UGDA souligne également la qualité du suivi humain assuré par les équipes GESALL et Apsal, avec qui elle entretient une relation de proximité. Dans ce cadre, des matinées d’échange entre utilisateurs sont régulièrement organisées pour partager les bonnes pratiques.
Des garanties solides sur la sécurité des données
Dans un contexte où la cybersécurité est devenue une priorité stratégique, GESALL intègre des mécanismes robustes pour garantir la protection des données sensibles. « Techniquement, la solution repose sur une base SQL Server sécurisée, bénéficiant de l’infrastructure et des standards de Microsoft. Chaque manipulation effectuée par un utilisateur est historisée, permettant un traçage complet des actions, qu’elles soient volontaires ou non. Pour les opérations sensibles, notamment les traitements bancaires, des règles dites « quatre yeux » peuvent être activées, imposant une double validation pour renforcer le contrôle », ajoute Stéphane Pilotti. Ces options, entièrement paramétrables, s’adaptent aux réalités de chaque organisation : une saisie simple et directe pour les petites structures, des processus plus rigoureux pour les environnements complexes ou multi-utilisateurs. Développée avec l’expertise de Proximus, la solution bénéficie en outre des standards élevés en matière de cybersécurité appliqués au sein du groupe et des mises à jour sont régulièrement faites pour garantir une conformité réglementaire.